A.
Siklus Akuntansi Secara Manual
Cara
manual adalah cara dimana dalam melakukan pencatatan transaksi keuangan ini dilakukan
oleh tangan manusia. Dengan ini diperlukan adanya pemisahan tugas baik bagian
penjurnalan, buku besar maupun yang lainnya, serta kecermatan dan ketepatan waktu dalam mencatat data keuangan dan penyajian
laporan keuangan untuk memperkecil
kemungkinan terjadinya kesalahan. Melihat diagram di atas proses manual adalah
:
1. Mengumpulkan bukti
transaksi.
Bukti transaksi ini nantinya akan menjadi data utama untuk diproses menjadi
laporan keuangan. Bukti transaksi ini bisa atas transaksi pengeluaran kas,
penerimaan kas, penjualan, pembelian dll. Contohnya :
2. Penjurnalan.
Tahap ini adalah memisahkan
transaksi menurut sifatnya, apakah termasuk transaksi penjualan, pembelian,
biaya operasional, pembelian harta tetap, dan sebagainya. Kemudian
mengklasifikasikan transaksi tersebut ke dalam sebuah catatan berdasarkan
urutan kronolgis atau yang sering disebut dengan Jurnal. Jurnal dibagi menjadi dua
yaitu Jurnal Umum dan Jurnal Khusus (Kas Masuk, Kas Keluar, Penjualan dan
Pembelian). Contoh :
a.
Jurnal Umum
b. Jurna Khusus
3.
Posting Buku Besar. Setelah
penjurnalan tahap selanjutnya adalah memposting ke buku besar, yaitu proses
perpindahan informasi akuntansi dari jurnal ke buku besar masing-masing sesuai
dengan akun ( aktiva, hutang, modal, pendapatan, biaya, dll. ). Contoh :
4. Neraca
Saldo.
Tahap
ini berguna untuk menguji keseimbangan debit dan kredit dalam buku besar dan
menjadi dasar dalam pembuatan laporan keuangan. Contoh :
5. Jurnal
Penyesuaian. Jurnal ini dibuat untuk menyesuaikan saldo-saldo akun
agar menunjukkan keadaan sebenarnya sebelum penyusunan laporan keuangan.
Contoh :
6.
Neraca Saldo Setelah Penyesuaian. Setelah
membuat jurnal penyesuaian, langkah selanjutnya adalah membuat neraca saldo
setelah penyesuaian dengan memasukkan angka yang sebelumnya diperhitungkan dari
angka yang ada di neraca saldo sebelumnya dengan angka yang ada di jurnal
penyesuaian. Contoh :
7. Penyusunan Laporan Keuangan. Setelah semua
data melewati proses diatas selanjutnya adalah menyusun laporan keuangan. Laporan
keuangan biasanya terdiri dari :
a.
Laporan
Laba Rugi (Income Statement)
b.
Neraca
(Balance Sheet)
8.
Jurnal Penutup. Jurnal ini adalah ayat jurnal yang dibuat pada akhir periode
akuntansi untuk menutup rekening-rekening nominal/sementara, sehingga pada awal
periode akuntansi selanjutnya saldonya nol. Contoh :
9. Neraca Saldo Setelah Penutupan. Ini adalah
tahap terakhir dalam siklus akuntansi yang bertujuan untuk memastikan bahwa buku besar telah seimbang sebelum
memulai pencatatan data akuntansi pada periode berikutnya. Contoh :
B. Siklus Akuntansi Secara
Komputerisasi
Berbeda dengan cara
manual, cara ini sudah lebih canggih karena proses akuntansi sudah menggunakan komputer. Kecermatan dan ketepatan waktu pencatatan dan penyajian informasi keuangan dengan
cara ini sudah terjamin oleh komputer. Hasil dari komputerisasi pun dapat
ditampilkan secara visual screen maunpun print-out.
Data untuk
komputerisasi ini tidak jauh berbeda dengan cara manual, dari gambar diatas
proses pertama adalah mendapatkan data dari kegiatan operasional perusahaan. Kemudian
data tersebut dimasukkan ke komputer yang kemudian disimpan dan akan diproses
secara otomatis oleh komputer sehingga menghasilkan Neraca, Laba Rugi, dll. Beberapa
aplikasi yang dapat digunakan untuk komputerisasi adalah MYOB, AccPac, DacEasy
Accounting dan Zahir Accounting. Salah satu contoh tampilan aplikasi komputer
akuntansi :
Dengan penjelasan diatas
dapat disimpulkan bahwa pemrosesan akuntansi yang lebih mudah adalah dengan
cara komputerisasi. Selain mudah, dengan cara ini juga lebih efisien dan menghasilkan
hasil yang lebih akurat.
Sumber gambar : Google images
Sumber lain : http://www.bimbie.com/aplikasi-akutansi.htm
